Caracteristicas
Todo lo que necesitas para gestionar tu evento de principio a fin.
Check-in en la puerta
- QR unico por invitado. Cada entrada tiene un codigo QR irrepetible que se envia por email y se puede descargar desde el link personal.
- Hasta 30 scanners simultaneos. Varios celulares escaneando al mismo tiempo en la puerta, incluso si estan conectados al mismo WiFi. Funciona aun sin conexion a internet.
- Invalidacion atomica. Cada QR se invalida en el instante en que se escanea. Si dos personas presentan el mismo codigo al mismo tiempo, solo una pasa.
- Colaboradores en la puerta. Agrega personal con acceso de escaneo sin necesidad de crearles una cuenta. Cada colaborador recibe un link unico.
- Check-in manual. El organizador puede registrar ingresos directamente desde el panel de administracion.
Scanner integrado
- Scanner con camara integrado. El personal de la puerta abre un link en su celular y escanea QR directamente desde la camara. Sin instalar ninguna app.
- Funciona sin internet. Si se corta el WiFi, el scanner sigue validando entradas con los datos cacheados. Cuando vuelve la conexion, sincroniza automaticamente.
- Ingreso manual. Si un QR esta danado o no se puede escanear, el personal puede ingresar el codigo manualmente.
- Retroalimentacion visual y sonora. Verde para ingreso valido, rojo para entrada ya usada. Con sonido y vibracion para que el staff no tenga que mirar la pantalla.
Venta de entradas
- Tipos de entrada configurables. Crea categorias como General, VIP, Mesa, o las que necesites. Cada una con precio y cupo independiente.
- Cobro online con Mercado Pago. El comprador paga con tarjeta, debito o dinero en cuenta. El organizador recibe el dinero directo en su cuenta de MP.
- Pagina publica del evento. Un link para compartir donde los compradores ven la info del evento, eligen sus entradas y pagan en el momento.
- Comisiones transparentes. El cargo por servicio lo paga el comprador. El organizador define el precio y recibe lo que le corresponde. Ver costos.
Gestion de invitados
- Importacion masiva desde Excel. Subi tu lista de invitados en cualquiera de los 3 formatos soportados. Si ya subiste un archivo y queres actualizar datos, la re-importacion detecta duplicados automaticamente.
- Formulario para cada invitado. Cada persona recibe un link donde puede completar sus datos personales, preferencias de comida y confirmar asistencia.
- Transferencia y cesion de entradas. Un invitado puede transferir su entrada a otra persona o ceder su lugar, todo desde su link personal.
- Envio de QR por email. Manda las entradas con QR a todos los invitados en un solo click, o reenvia individualmente a quien lo necesite.
Organizacion del evento
- Asignacion de mesas. Organiza a los invitados por mesa. El personal en la puerta ve el numero de mesa al escanear cada QR.
- Preferencias de comida. Cada invitado puede indicar su preferencia (vegano, celiaco, etc.) desde su formulario personal.
- Reporte para el salon. Genera un resumen con la cantidad de invitados, distribucion por mesa y preferencias de comida, listo para enviar al salon.
Promotores y RRPP
- Links de referido por promotor. Cada RRPP recibe un link unico que trackea automaticamente las entradas vendidas a traves de el.
- Dashboard del promotor. Cada promotor tiene su propia pagina donde ve cuantas entradas vendio y accede a su link de venta.
- Ranking en tiempo real. Desde el panel del organizador, ve cuantas entradas vendio cada promotor y cuanto facturo.
Listas de invitados (Guest Lists)
- Listas nombradas. Crea listas como "VIP", "Mesa principal" o "Lista de Juan". Cada una con sus propios invitados y acompanantes.
- Check-in por nombre. El personal en la puerta busca al invitado por nombre y lo marca como ingresado. Sin QR necesario.
- Asociable a promotores. Asigna una lista a un RRPP para saber quien trajo a cada grupo de invitados.
Reportes y exportacion
- Reporte para el salon. Cantidad de invitados, distribucion por mesa, preferencias de comida y porcentaje de confirmacion. Listo para enviar al salon.
- Reporte de cocina. Resumen de menu por preferencia y desglose mesa por mesa con nombres. Exportable a Excel.
- Lista de invitados con filtros. Filtra por estado, preferencia de comida, mesa asignada o check-in. Exporta el resultado a CSV.
Dashboard en vivo
- Check-ins en tiempo real. Ve cuantas personas ingresaron, el porcentaje de avance y los ultimos ingresos con nombre y hora.
- Revenue en vivo. Total facturado por venta de entradas, actualizado automaticamente.
- Velocidad de ingreso. Grafico por hora que muestra el flujo de check-ins. Para saber a que ritmo entra la gente.
Propuestas y cotizaciones
- Templates por tipo de evento. Secciones predefinidas segun la categoria: recepcion, entrada, principal, postre para egresos y casamientos; coffee break y almuerzo para corporativos.
- Pagina publica para el cliente. Compartí un link donde el cliente ve la propuesta con todos los detalles: precio por persona, menu, secciones, y fecha del evento.
- Seguimiento de estado. Marca cada propuesta como borrador, enviada o aceptada.
Pago por transferencia bancaria
- CBU, CVU o Alias. Configura los datos de tu cuenta bancaria en el evento. El comprador los ve al momento de pagar.
- Upload de comprobante. El comprador sube una foto del comprobante de transferencia. Vos lo revisas y aprobas o rechazas desde el panel.
- Notificaciones automaticas. El comprador recibe un email cuando su pago es aprobado o rechazado.
Capacidad y rendimiento
- Eventos de hasta 5,000 asistentes. El servidor corre multiples procesos en paralelo para manejar alta concurrencia sin demoras.
- Testeado bajo carga real. Simulamos escenarios de egreso con 1,000 invitados y 10 scanners simultaneos. Resultado: 0% de errores.
- Funciona con WiFi compartido. Todos los scanners pueden estar conectados a la misma red sin afectar el rendimiento.